Uwierzytelnianie dwuskładnikowe (MFA)
Bezpieczeństwo danych dzieci i rodziców to nasz priorytet. Dlatego KidsTime obsługuje teraz uwierzytelnianie dwuskładnikowe — zarówno przez aplikację TOTP (np. Google Authenticator), jak i przez kod wysyłany na e-mail. Właściciele placówek mogą włączyć wymóg MFA oddzielnie dla personelu i dla rodziców. Funkcja działa na wszystkich platformach: w aplikacji mobilnej, w przeglądarce i w panelu administracyjnym. Brak wymogu MFA? Nadal jeśli chcesz możesz samemu zabezpieczyć bardziej swoje konto.
Reakcje emoji w czacie
Komunikacja między rodzicami a wychowawcami stała się bardziej naturalna. Na wiadomościach w czacie można teraz zostawiać reakcje emoji — dokładnie tak, jak w popularnych komunikatorach. Wystarczy przytrzymać wiadomość na telefonie lub najechać kursorem w przeglądarce, żeby wybrać odpowiednią reakcję. To drobna zmiana, ale w codziennym użytkowaniu robi dużą różnicę — szybkie „kciuk w górę" na informację o odbiorze dziecka jest wygodniejsze niż pisanie odpowiedzi.
Edycja i usuwanie wiadomości
Wpisaliście coś z błędem albo wysłaliście wiadomość do złej osoby? Teraz możecie edytować i usuwać wiadomości w czacie — zarówno w aplikacji mobilnej, jak i na stronie internetowej.
Wysyłanie wiadomości do wielu dzieci jednocześnie
Wychowawcy mogą teraz wysłać jedną wiadomość do rodziców wielu dzieci naraz — bez konieczności kopiowania tekstu do każdego czatu osobno. Idealne do informacji organizacyjnych, przypomnień o wydarzeniach czy komunikatów dotyczących całej grupy.
Odtwarzanie filmów w czacie
Filmy przesłane w czacie można teraz odtwarzać bezpośrednio w aplikacji — bez konieczności pobierania ich na telefon. Wystarczy dotknąć miniaturki, żeby film zaczął się odtwarzać. To duża wygoda, szczególnie gdy wychowawca przesyła krótkie nagranie z zajęć — rodzic może je obejrzeć od razu, gdziekolwiek jest.
Wyszukiwarka funkcjonalności
KidsTime to rozbudowany system z dziesiątkami funkcji. Żeby łatwiej było się w nich odnaleźć, dodaliśmy wyszukiwarkę funkcjonalności — dostępną zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w przeglądarce. Wystarczy wpisać fragment nazwy (np. „grafik", „faktura", „galeria"), a system podpowie odpowiedni ekran i przeniesie Was tam jednym kliknięciem. Wyszukiwarka obsługuje dopasowanie rozmyte, więc działa nawet przy drobnych literówkach, i pozwala filtrować wyniki po grupie lub dziecku.
Moduł grafików pracy — duże zmiany
Moduł planowania grafików wreszcie jest! A oto najważniejsze nowości:
- Automatyczny generator grafiku oparty o zaawansowany algorytm optymalizacji — system sam rozkłada zmiany, uwzględniając preferencje pracowników, wymagania obsadowe i kwalifikacje.
- Podział grafiku na grupy z kolorowymi oznaczeniami i wskaźnikiem „brak pokrycia", dzięki czemu od razu widać, gdzie brakuje personelu.
- Preferencje pracowników — opiekunowie mogą zgłaszać preferowane i niechciane godziny pracy, a system bierze to pod uwagę przy generowaniu grafiku.
- Wykrywanie konfliktów — system automatycznie sygnalizuje problemy: nadgodziny, brak wykwalifikowanej kadry w danym czasie, naruszenia preferencji.
- Eksport do PDF z logo placówki.
- Aktualizacje w czasie rzeczywistym — zmiany w grafiku i wnioski urlopowe odświeżają się natychmiast.
Rejestracja czasu pracy — odbijanie przez GPS i NFC
Do modułu grafików dołącza rejestracja czasu pracy. Pracownicy mogą zgłaszać rozpoczęcie i zakończenie pracy bezpośrednio w aplikacji mobilnej — na dwa sposoby:
- GPS — aplikacja weryfikuje lokalizację pracownika i automatycznie rejestruje wejście/wyjście, gdy znajduje się w obrębie placówki.
- NFC — wystarczy przyłożyć telefon do taga NFC umieszczonego np. przy wejściu do budynku. Szybkie i wygodne. Bez papierowej listy.
System automatycznie podlicza przepracowane godziny — dzienne, tygodniowe i miesięczne. Właściciel widzi zestawienie dla każdego pracownika, a dane są powiązane z grafikiem pracy, co ułatwia kontrolę nadgodzin i rozliczanie czasu pracy.
Moduł żłobkowy — pełna implementacja
Placówki prowadzące żłobki otrzymują kompletny moduł żłobkowy obejmujący:
- Dziennik żłobkowy — codzienne wpisy z obserwacjami.
- Plany roczne — planowanie pracy dydaktyczno-opiekuńczej na cały rok szkolny.
- Arkusze ewaluacji — ocena rozwoju dzieci z możliwością podglądu przez rodziców (w trybie tylko do odczytu).
- Szablony ewaluacji i eksport PDF.
Moduł jest dostępny zarówno w aplikacji mobilnej, jak i w przeglądarce.
Ocena koleżeńska (Peer Review)
Nowa funkcja dla właścicieli i dyrektorów — ocena koleżeńska pracowników. Umożliwia tworzenie szablonów oceny, przypisywanie recenzentów i opcjonalną samoocenę. Wyniki pomagają w rozwoju kadry i dokumentowaniu ewaluacji wewnętrznych.
Predykcja frekwencji (BETA)
Innowacyjna funkcja, która na podstawie danych historycznych prognozuje frekwencję w nadchodzących dniach. System uwzględnia regionalne ferie zimowe, dni wolne ustawowe i lokalne wzorce obecności. To narzędzie pomaga planować obsadę i zamawianie posiłków.
Nowy wygląd panelu webowego
Panel administracyjny w przeglądarce przeszedł redesign — nowy, smukły pasek boczny, nowoczesny nagłówek i układ oparty na kartach. Nawigacja jest teraz szybsza i bardziej intuicyjna, a widok główny to dashboard z najważniejszymi informacjami o placówce.
Poprawki stabilności w aplikacji mobilnej
Włożyliśmy dużo pracy w stabilność aplikacji mobilnej:
- Naprawiono crashe (galeria, czat, ekran logowania).
- Poprawiono wgrywanie wideo – teraz działa płynniej i nie przerywa.
- Poprawiono odtwarzanie wideo — filmy w galerii ładują się płynniej dzięki technologii HLS.
Co dalej?
Pracujemy nad kolejnymi usprawnieniami — w tym migracją z innych systemów (np. LiveKid), rozbudową modułu rozliczeń i dalszą optymalizacją wydajności. O wszystkim poinformujemy Was na bieżąco.
Jeśli macie pytania lub sugestie, piszcie do nas przez czat w aplikacji — każda opinia jest dla nas cenna.
Zespół KidsTime